职场上,如何有艺术地说“不”?
创始人
2024-12-10 15:21:21
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好像不常写职场主题,其实我曾经给粉笔课堂开过系列的职场心理课呢。又是毕业季,谈谈如何在职场上不伤关系地拒绝别人吧。

对于超出自己职责范围或违反本心的工作年轻的职场人常常不敢轻易拒绝他们的常见想法是

1、我资历浅,又没什么后台,自然要多干活儿才能赢得上司的青睐;

2、拒绝了同事或上司的工作指令,可能会破坏在他们心目中的印象,影响了绩效评分;

3、希望得到所有人的喜欢,不想让同事们觉得自己是个难相处的人;

4、 如果在团队里做事少了,会显得不重要,将来有被优化的风险;

……

实际上,这些所有担忧里,或许有一些是符合现实的,但大部分都是想象。

无论不敢拒绝的现实原因是什么,最根本上的潜意识原因,其实都是是羞耻和恐惧。

羞耻,即“我不够好,不够有能力,不够优秀”的感觉,为了建立对自己的好感觉,防止被别人差评,人们可能会过于在意自己在他人心目中的形象,把别人的感受看得比自己更重要。

恐惧,即害怕被拒绝,被抛弃,被认为是一个坏人,由于他们还没有能建立起自我认同,因此一旦别人认为他坏,他会觉得自己整个人都破碎了,无法自处了。

理解了难以说“不”的根本原因,人们就会明白,无论是在职场上还是在生活中,能够有艺术地说“不”,其实也是性格成熟的重要标志。

那么,如何不伤关系地表达拒绝呢?怎样说“不”,又能赢得他人的尊重,还能加强你的自我认同呢?

首先第一步:避免这些做法

1、当众拒绝领导的指令。领导也是人,人都要面子,领导尤其要面子,以及,领导需要对外维护自己的权威性。所以,如果要拒绝领导的工作指令,最好是找领导私下里单独谈;

2、只是表达了反对意见,却没有进一步阐述为什么,也没有提供预备方案。这会给同事关系带来压力,因为这样的反应透露出一种“不合作”、“不尊重”的态度。

3、表达反对意见时, 嘴里说“不”,却又因为不好意思之类的原因,继续帮同事去做。这样就是在用行动告诉别人,你觉得“可以做,没问题”。

4、不懂得隐藏情绪,把负面情绪都写在脸上。性格成熟的其中一个标志,就是根据场合和需要,隐藏自己的情绪,然后使用情绪,而非被情绪驱使。

第二步:给自己做心理建设

1、经常给自己积极的心理暗示,比如告诉自己:我值得一切好东西。促进性格成熟,让内心有力量,是自信说“不”的基础;

2、常常告诉自己:我这个人是有价值的,我提供的工作是有价值的,我的时间和精力是不可再生资源,是非常宝贵的;

3、经常建设对自己的好感觉,关注职场形象、健康饮食、职业提升等,帮助自己强化上述两种心理感受;

第三步:有的放矢地说“不”

1、根据你所处的职场文化和领导的性格特点,区分哪些工作哪种情况可以说“不”,哪些事要尽可能地扛下来;

属于你份内的工作,就属于要扛下来的范畴,一定想办法弄懂、弄会、弄熟,有不明白的地方,就及时向人请教和求助。

2、对平级或下属说“不”的基本原则是:态度温和,表情友好,但语言和行为都说“不”。

让我们一起看看这个情境示例。 假设你的工作是审核合同,管理公章,而你觉得某同事签订的合同条款有问题,应该打回去重新签订。但同事不同意,一直跟你软磨硬泡,威逼利诱。

此时,不同的人,可能会作出如下三种可能的反应:

甲:不行,你这不符合规定,客户着急?那关我什么事?

乙:是,确实,要不你这样?要不你那样?可不可以怎样怎样?(把同事的活儿揽到自己身上)

丙:来,喝杯水平静平静,我理解你的心情,如果可以,我肯定立马给你盖章,但现在这样真的不行。

是不是丙的做法最恰当?既共情了同事的感受,维系了关系,同时也坚持了自己的原则,没有做违背本心、给工作埋雷的事。

3、对上司说“不”的基本原则是:共情理解,有理有据,提供替代方案

情境示例: 你的工作已经超负荷了,此时领导又交给你一个新的任务。

甲:(抱怨)我已经连续三周加班了,累死了。

乙:好的领导,我这就开始做(要么开干,要么拖延)。

丙:(立刻停止手上的活儿,认真查看领导递过来的任务资料)领导,这个着急吗?我现在手上的活儿有12345,现在加了这个,可能某某(领导最看重的)活儿会拖慢进程,您看是否可以这样方案,那样方案……

在丙的回应中,先作出认真对待的态度,共情老板的心情,然后说明自己目前的工作已经超负荷的状态,再向老板提出工作解决方案的建议,以便让老板可以快速做决策。

最后,不同的企业有着不同的文化,不同的老板也有不同的风格,要有艺术地表达拒绝,又不伤关系,还给自己的职场形象加分,确实不是那么容易的事,这一方面需 要职场人充分了解所在企业的文化和老板的性格根据自身所处的环境来调整应对风格是性格成熟的职场人需要具备的能力之一

另一方面,也需要持续加强专业能力打造自己的核心竞争力。一个人对自己的职业能力越自信就越敢于捍卫自己的边界照顾自己的感受,因为自信的人都知道,打工嘛,东家不打打西家,有能力的人,到哪里都能有口饭吃,如果老板实在不近人情,或实在不认同公司的工作氛围,大可以提出辞职,另寻他途。

有了这样一份内心的自由,就能轻松在职场有的放矢地说“不”了。

新手咨询师精华训练课的唯一缺点是……

抱怨,其实是个技术活儿

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