DRG年终清算,医院未入组病例该如何分析和处理?
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2024-05-16 01:28:41
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原标题:DRG年终清算,医院未入组病例该如何分析和处理?

DRG(诊断相关分组)通过将患者按照诊断和手术数据进行分组,来确定医疗费用的支付方式。然而,有一部分病例无法成功进入DRG组,这就是所谓的未入组病例(0000组,指由于疾病诊断/手术或操作编码不规范等原因导致的不能正常入组的病例,包括不能进入任意 MDC 和进入了某 MDC 但是不能进入该 MDC 内任意内科 ADRG 等情况)。

未入组病例一定程度上反映了病案质量的高低,它的存在可能会带来一些其他的危害和问题,医生和职能部门的人员需要了解,比如以下三点:

1. 支付不公平:

未入组病例无法按照DRG系统的支付方式进行费用结算,可能导致医疗机构无法获得应有的支付金额,从而影响医疗机构的运营和发展。

2. 数据不准确:

未入组病例的存在可能导致DRG系统中的数据不准确,从而影响医疗统计和分析的结果。这可能会给医疗决策和政策制定带来困难。

3. 质量评估偏差:

未入组病例的存在可能导致对医疗质量评估的偏差。如果一些严重病例无法进入DRG组,就无法准确评估医疗机构的治疗效果和质量水平。

未入组病例的存在对医疗支付和管理带来了一定的挑战,但这是最容易找到原因,快速提升质量的,医保即将清算,建议医疗机构好好分析一下未入组病例,避免不必要的支付损失。

那么,医院对于未入组病例该如何分析呢?

首先,是整体情况描述,对总数量、占比、时间分布、科室分布、超支结余等指标进行描述性统计分析,找到异常或有分析价值的点。

如某医院2个月的未入组率为4.5%,共有325份病例无法入组,这部分病例从科室分布来看,明显发现集中在新生儿科三病区和儿内科二病区两个科室,需要重点分析这两个科室的情况,必要的话做入科辅导。其余科室数量较少,科室自查、病案科监督即可。

其次,需要进行原因分析,明确未入组具体的原因,针对性制定解决方案。

常见的未入组原因有多种,主要包括以下五个方面:

1. 数据错误或不完整:

在上传数据不准确或不完整的情况下,病例可能无法被正确分组。例如,主要诊断缺失、住院天数缺失、新生儿体重不符合填写要求等情况。

2. 诊断(尤其主要诊断)和手术操作不符合规定:

DRG系统要求诊断和操作采用医保2.0版本的ICD编码,否则无法被分组器识别,不能纳入相应的DRG组中。如采用院内编码、团标码、国临版编码等。

3.主要诊断采用医保灰码或者是不能作为主要诊断的编码:

医保2.0版本的诊断和手术都有被刻意将背景填充为灰色的码,这部分码多为统计使用,不用于临床疾病的表达,不建议作为诊断和手术操作使用。

在大部分地区的分组器中都将其视为无效编码,不能被分组器识别,主要诊断选择了医保灰码,将不能入组。

某些疾病编码不能作为主要诊断,比如恶性肿瘤个人史、造口状态、分娩结局、孕周、产次等,如果采用了这些诊断作为主要诊断,也无法入组。

4. 临床特征不符合:

DRG系统也会考虑患者的临床特征,如年龄、性别、疾病严重程度等。如果患者的临床特征不符合相应的DRG要求,病例就可能被排除在DRG组之外。

5.分组器覆盖有限、编码跳跃:

分组器是由历史数据推导而来,如果历史数据中没有对应的主要诊断(即使医保2.0版中有且不是灰码)、主要操作或主要诊断-操作组合,有可能会分入未入组之中。

主要诊断不属于地方分组器中的任意MDC或不能进入任意ADRG,则该病例为未入组;主要诊断有所属的MDC,主要手术没有,分入主诊所在的内科组;主要诊断有所属的MDC,主要手术也有,但两者不在同一个MDC中,大概率会进入QY组。具体规则各地不一,需要实际情况实际分析。

该医院的未入组病例经过分析,主要是上述原因3「主要诊断采用医保灰码」和原因4「临床特征不符合」。

有105份病历的主要诊断是「Z51.100为肿瘤化学治疗疗程」,但这个码是灰码,不能选用,应明确术前术后和化疗的目的,调整到具体的化疗诊断之中。

相似的还有「S61.100手指开放性伤口伴有指甲损害」、「P59.900新生儿黄疸」等。

主要诊断灰码导致的未入组统计表

医保版2.0编码表

另一类是临床特征不符合造成的未入组。比如「P05.102足月小样低体重儿」、「P05.101小样儿」这两个诊断,按照分组方案是进入「PT1早产儿(出生体重1500-2499克)」组,但是这些病例的新生儿出生体重不在1500-2499克之间,临床特征不符合,无法入组。

CHS-DRG在新生儿入组时要同时考虑年龄、体重、胎龄、症状,填写首页要尤其注意。

分组器覆盖有限导致的未入组统计表

最后,要根据原因来制定解决方案。

针对医保灰码问题,需要病案室联合信息科将医保灰码进行屏蔽或者是警告标识,病案科可以结合数据情况到儿科和新生儿科进行宣讲,提醒医生正确认识医保灰码和选择合适的诊断。

针对临床特征不符合造成的未入组,需要病案和医保共同梳理各专科的特殊注意事项,做好入科培训,有条件的可以形成逻辑校验规则,让信息系统自动校验和预警。

此外,笔者建议医生和职能部门针对未入组病例采取如下措施:

医生可以通过以下方式来修改未入组病例的问题:

1. 提高诊断和手术操作的准确性:

医生应该加强对诊断和手术操作准确性的把控,避免错误数据导致病例无法进入DRG组。

2. 加强临床特征的记录和报告:

医生应该详细记录和报告患者的临床特征,确保与DRG要求相符,从而提高病例进入DRG组的机会。

3. 提高对DRG系统的了解和应用:

医生应该深入了解DRG系统的原理和要求,熟悉不同DRG组的特点和规定,以便更好地管理和归类病例。

职能部门可以采取以下措施来应对未入组病例的问题:

1. 定期培训和指导:

职能部门向医疗人员介绍DRG系统的相关知识和要求,帮助他们更好地理解和应用DRG系统。

2. 审查和监督:

职能部门可以对医疗机构的诊断和手术操作进行审查和监督,可以考核入组率,确保其符合DRG系统的要求,减少未入组病例的发生。

3. 支持和协助:

职能部门可以为医疗机构提供技术指导、数据分析和咨询服务等。

4. MDT协作:

针对分组器覆盖有限的问题,需要医保联合绩效部门和质控部门,将这部分病例从医生的负向考核中剔除,不能处罚医生。

其次,医保做好记录,及时向医保局反馈,促进地区分组器的完善和优化。

相信通过医生、职能部门和医保部门的共同努力,可以逐步改善和解决这些问题,提高DRG系统的准确性和公平性,更好地管理医疗资源,提高医疗质量和效率。

来源 | 健康界

编辑 | 符媚茹 张雯卿

来源:

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