员工上网和u盘拷贝行为怎么管?4款上网行为审计软件值得了解
创始人
2026-09-05 20:01:59
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企业在开展员工电脑管理工作时,极易忽略的两个方面,首先一是员工上网的具体去向,二是员工用U盘拷贝了何种文件。

还有网页的浏览访问、文件的上传操作、U盘的数据复制等,表面上看似平常的举动,当涉及客户名单、报价单、研发图纸这类核心资料时,潜在风险就大不相同了。

若要妥善把控好这两个关键环节,所以用于上网行为审计的软件要拥有网络记录、文件审计、设备管控以及异常提醒等多方面的能力。

有人问信企卫的情况,其实它比较适合那些既想管员工上网又怕数据泄露的企业,能做上网审计和U盘管控在上网这一块,加上能够记录网址的访问情况、应用程序的使用情况、文件的上传下载情况等,让管理员清楚办公电脑都访问过哪些网站、用过哪些应用程序。

另外针对不符合企业既定规定的网站或者程序,设定对应的访问以及应用管控的相关策略。

U盘同样是被重点管理的对象,另外信企卫能够对U盘以及USB设备管控,并且它可以依据企业具体的需求来设

定使用权限,从而降低员工随意把文件复制到外部存储设备的情况发生。

当碰到核心资料的时候,还能够运用透明加密的方式来保护Word、Excel、PDF、CAD等各类文件,同时员工在正常办公的时候根据原来的流程使用文件,管理员能够结合文件操作审计来查看文件的使用情况。

比如说有一家制造企业,销售部门保存着大量的客户资料,研发部门的电脑里有项目图纸,所以企业可以针对不同的部门来设置网络和U盘方面的策略,员工正常访问业务网站不会受到影响,是涉及核心文件的复制、外发等行为就会被纳入审计和管控的范围。

信企卫能够将实时屏幕、屏幕录像、录像回放、敏感信息报警等功能结合起来,进而对重要的终端设备开展更进一步的管理工作。另外网络方面的行为、U盘的操作以及电脑终端都能够被整合到同一个管理系统之中。

2、盾维智企:实现网络与外设的统一管理,盾维智企能够针对企业的终端设备、网络行为以及外部设备展开管理,因此以此协助管理员知道员工使用电脑的情况。

是针对那些有规范U盘使用、减少资料随意复制需求的企业而言,可以着重去留意相关设备的管控功能。

3、经纬智安:着重于网络行为的审计,经纬智安可应用于企业网络访问和终端行为的管理,且借助网址记录、行为审计等途径协助管理员掌握办公网络的使用情况。

另外对于有建立基础上网审计体系需求的企业,依据自身的需求来挑选。

4、云阙管控:涉及终端与数据的安全管理

云阙管控能够从终端、文件以及外设等多个方面展开管理,并且借助权限和审计规则来规范员工对电脑的使用情况。

企业能够根据不同部门各自不同的工作特性,去设定与之相对应的管理策略,当企业在挑选这类软件的时候,比较建议着重去关注四类功能,分别是网址访问是否能够被记录、文件上传下载能否审计、U盘能不能得到管控、异常操作是否可以被追踪。

仅仅只是记录员工访问过哪些网站,这只能够解决其中一部分的问题,实际上真正容易致使资料外泄的地方还涵盖了U盘复制、个人网盘上传、通过聊天工具发送以及文件外发等等情况,因此对于数据安全要求比较高的企业而言,最为合适的是选择网络审计和终端防泄密可以相互联动起来的方案。

员工进行正常办公的时候,网络是必需的,还得用U盘来传递资料,所以管理不能搞那种简单的一刀切做法。

比较合理的办法是依据不同的部门,还有岗位来设置相应的权限,把高风险的操作留下详细的记录,把核心的文件好好地加密保护。

这样一来,既能够降低员工因为上网和使用U盘而带来的安全方面的漏洞,又能让企业在碰到异常情况的时候

有记录能够去查看、有操作能够去追溯,因此使得日常的管理变得更加清晰明了。

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