一

三大常见隐患：转发文件中的“藏头露尾”

01

传递密件图方便——故意遮挡、删改，掩盖密级信息

02

转发程序不到位——转发不定密，擅自降密级

部分人员保密意识薄弱、定密知识不足，在转发涉密文件时，未按规定履行派生定密程序，导致转发文件未标注密级、保密期限，或擅自将机密、秘密级文件降为内部资料甚至公开文件流转。这使得涉密文件失去应有的管控，处于“裸奔”状态，泄密风险直线上升。

03

敷衍了事做检查——保密审查走过场，流于形式

部分机关、单位在文件转发前未严格执行保密审查，例如：只审标题，不审正文；只看正文，忽视附件；只核对密标，不细核内容。这种敷衍了事的审查，导致涉密内容被“正常化”传递，涉密信息在无形中流出。

二

防范措施：转发涉密文件，必须严守“三关”

严格定密管理，源头把控

（1）依法依规定密。转发涉密文件，必须严格遵循派生定密程序。承办人拟转发时，应初步拟定密级、保密期限和知悉范围，并报请单位定密责任人审核批准，确保定密准确、规范。

（2）禁止擅自变更。不得擅自改变原文件的密级、保密期限，或隐藏、涂改密级标志。

严控知悉范围，精准传达

（1）按需确定范围。转发文件的知悉范围应根据工作需要最小化原则确定，并履行审批手续。能够限定到具体岗位或人员的，必须限定。

（2）遵守原单位规定。如原制发单位对文件的传达、转发范围有明确要求，必须严格遵守，不得随意扩大。

严格保密审查，层层负责

（1）全面审查，不留死角。保密审查必须覆盖文件标题、正文、附件、图表、备注等全部内容，确保无涉密信息“隐身”传递。

（2）落实审查责任。明确审查责任人，建立审查台账，做到“谁审查、谁签字、谁负责”，杜绝形式主义。

编辑：郴州税务

来源：青海保密