在现代办公环境中,无论是团队协作、资料存档,还是临时分享文件,我们经常需要在不同电脑间传输文件。与其频繁使用U盘拷贝或依赖邮件发送,不如直接利用Windows系统自带的文件夹共享功能——它简单高效,而且无需安装额外软件。
下面,以Windows 11为例,来看下如何设置共享文件夹,以及如何在不同电脑之间访问这些共享资源。
PART 01 配置网络环境
1.将网络设置为专用网络
Windows会根据您所在的网络环境,提供公共和专用两种网络配置文件。
公共网络:适用于咖啡厅、机场等公共场所的Wi-Fi。为了安全,系统会严格限制您的电脑被其他设备发现和访问。
专用网络:适用于您信任的家庭或办公室网络。在此模式下,系统才允许文件共享等功能。
设置方法:设置—网络和Internet—WLAN—属性— 在网络配置文件类型中选择专用网络
2.启用网络发现和文件共享
接下来,我们需要明确告诉Windows,允许其他电脑看见您的电脑并访问共享的文件。
方法:设置—网络和Internet—高级网络设置—高级共享设置—展开专用网络,确认“网络发现”与“文件和打印机共享”都已开启。
PART 02 共享文件夹
方法一:简单共享(推荐新手使用)
这是Windows 11提供最直观、最快捷的共享方式。
1.找到想要共享的文件夹,右击—授权访问权限—特定用户...
2.在弹出的窗口中可以选择与谁共享,当然也可以直接输入名字,然后点击添加就可以将对方加入到下方列表中。
3.在权限级别下方,可以设置权限:
读取:对方只能查看和复制文件,无法修改或删除。
读取/写入: 对方可以查看、复制、修改、新建和删除文件。
4.设置好权限后,点击共享按钮。系统会显示该文件夹的网络路径,点击完成即可。
方法二:高级共(提供更多控制选项)
选中文件夹右击—属性—共享—高级共享—勾选“共享此文件夹”—选择“权限”,可以在弹出的对话框中更精细地设置不同用户(例如添加特定用户账户)的权限,包括“完全控制”、“更改”和“读取”。设置完成后一路点击确定即可。
PART 03 如何从其他电脑访问共享文件夹
1.在另一台电脑上,打开文件资源管理器。
2.通过网络节点:点击左侧导航栏中的网络。如果一切顺利,您应该能看到那台共享电脑的名称,双击它即可看到共享的文件夹。
3.通过网络路径(最可靠): 在文件资源管理器顶端的地址栏中,输入共享电脑的网络路径。格式为\\计算机名或\\IP地址。
4.如果共享设置了密码保护,此时会弹出一个窗口,要求您输入共享电脑上的用户名和密码。
PART 04 常见问题与解决方法
1.在网络中看不到共享电脑?
1)请确保两台电脑都在同一个专用网络下,并且都启用了网络发现。
2)尝试使用“\\IP地址”的方式直接访问,通常可以解决此问题。
2.访问时提示拒绝访问或需要权限?
回到共享电脑,检查文件夹的共享和安全权限设置,确保您登录所用的账户拥有所需的权限。
3.可以看见电脑,但无法连接?
检查是否有第三方杀毒软件或防火墙阻挡了连接。可以尝试暂时关闭防火墙进行测试,如果可行,再将“文件和打印机共享”加入防火墙的允许列表中。
总结:通过以上步骤,我们就可以在 Windows 11电脑上轻松设置共享文件夹,实现文件在不同电脑间的快速传输。共享文件夹不仅提高了效率,也让团队协作更加顺畅。下次当你需要和同事共享资料时,不妨试试这个方法,相信会让你的工作事半功倍!