有调查显示,中国有近两成的公司对员工的电脑进行监控,主要包括监控电脑屏幕、文件操作、通讯聊天、上网行为。而主要手段就是员工电脑监控软件系统!
这一行为引发了广泛的争议。
一方认为,企业拥有对办公设备和网络的管理权,监控是为了保障信息安全和提高效率。
另一方认为,即使在工作时间,员工也有合理的隐私期待,过度监控可能构成对人权的侵犯。
那么,监控员工电脑到底合法吗?
小编认为,如果不合法,早就不存在开头说的那两成公司了。
合理的做法:制定透明的监控政策,尊重员工知情权,并在合法合规的前提下使用监控工具。
所以说,企业还是可以用员工电脑监控软件系统的!那么,员工电脑监控软件系统都有哪些呢?我来给大家分享六款常用的!
网控堡垒系统以其全面的监控功能和易用的界面设计受到广大中小企业的青睐。
它能够实时记录员工的屏幕操作,包括聊天记录、文件操作等,并支持多屏同步监控和历史画面回放。
通过它,管理者可以清晰地看到员工在电脑上的所有操作,便于及时指导和纠正不当行为。同时,其本地化部署模式也确保了数据的安全性,符合相关法律法规的要求。
域智盾系统专为金融行业设计,具备高度的敏感性和准确性,支持私有化部署,不用担心软件本身的安全问题。
主要功能如下:
屏幕行为实时监控
系统支持远程实时查看员工终端屏幕内容,管理员可如同“现场巡视”一般掌握员工当前工作状态,最多可以同时监控16台员工电脑。
上网行为审计
全面记录员工在工作期间的网络使用行为,包括:网站访问历史、搜索关键词、即时通讯内容、文件上传/下载记录, 帮助企业管理网络资源使用,防止数据外泄和非工作行为干扰。
应用程序使用管理
记录员工在终端上启动的所有应用程序及其使用时长,支持应用分类管理,可设置黑名单或白名单,限制特定软件的使用。
时间画像
通过以“天”为单位的精细化时间轴,全面记录员工在终端设备上的操作轨迹,包括程序运行、文档处理、网页浏览等行为,并精确到秒级记录。
自动生成屏幕截图与使用时长统计,结合应用程序和网页的标签化分类,让管理者轻松掌握员工的工作节奏。
文件操作监控
系统可追踪员工对文件的创建、打开、编辑、复制、移动、删除等操作,确保企业文档资产的安全,防止非法篡改或外泄。
远程协助
支持多种模式,比如交互模式、旁观模式、兼容模式等。
它们分别对应不同的使用场景,大家可以根据自己的实际情况去选择对应的模式。
行为分析
包括工作效率、离职风险、员工加班、终端未关机、终端使用率、浏览网站、邮件发送、网络搜索、终端打印、文件操作、USB文件操作等。
Teramind是一款适用于跨国企业的员工电脑监控软件,它通过了多项国际安全认证,如GDPR和HIPAA等。
软件能够实时生成网络行为的详细报告,帮助管理者全面了解员工的上网行为和操作习惯。
更重要的是,它支持云端和局域网双模式部署,灵活性高,能够满足不同企业的个性化需求,能轻松实现全球范围内的员工监控和合规管理。
虽然SolarWinds NPM主要面向IT团队的网络管理和运维工作,但它也提供了强大的员工电脑监控功能。
通过实时生成网络设备的三维拓扑图,IT人员可以直观地了解整个局域网的连接情况和设备状态,帮助发现网络中的异常流量和行为,为员工作业提供安全保障。
作为开源领域的佼佼者,Zabbix Enterprise提供了丰富的自定义选项和扩展性。
它不仅可以实时监控员工的电脑操作行为,还支持与多种第三方工具的集成,如Prometheus和Grafana等,实现更加个性化和精细化的员工电脑管理。
ActivTrak特别适用于混合办公场景,它通过工作效率热力图等功能,帮助管理者直观了解员工在远程办公时的效率情况。
它能够捕捉员工在工作时的关键操作瞬间,并生成详细的使用时间分布图,为管理者提供决策依据。同时,它还支持最小化数据收集原则,保护员工隐私,消除员工的顾虑。
员工电脑监控软件是提高企业管理效率和保障信息安全的重要工具。通过合理利用这些软件,企业可以实现对员工操作的全面可视化管理,从而提升整体运营水平和竞争力。
编辑:小然