WD文件怎么压缩？

Microsoft Word是最常用的文档编辑软件之一，它可以创建和编辑各种文档类型，例如报告、简历、手册等等。在很多情况下，我们需要通过电子邮件或者其它方式分享这些文档，但是它们的文件大小可能会对我们的目的造成限制。这时候，压缩Word文档就是一个很好的解决办法。接下来我们将介绍压缩Word文档的方法。

使用Microsoft Word内置的压缩功能

Microsoft Word自带了文档压缩功能，我们可以使用这个功能来压缩Word文档。

，打开要压缩的Word文档。

接着，点击菜单栏上的“文件”选项卡。

在弹出的菜单中，选择“信息”。

在信息页面中，点击“压缩文档”。

选择要压缩的选项（例如，仅压缩当前文档或者包含嵌入的字体等）。

为文档命名并设置保存位置，最后点击“确定”。

现在，你的Word文档已经被压缩了。

使用第三方压缩工具

如果你认为内置的Word压缩功能不够强大，或者需要进一步压缩文件，你可以使用第三方压缩工具。

，下载和安装一个可靠的第三方压缩工具，例如WinRAR或7Zip。这些工具通常都是免费的。

接着，打开压缩工具，点击“添加”或者“新建压缩文件”。

选择要压缩的Word文档，并设置一些压缩选项，例如压缩级别、文件格式等等。

为压缩文件设置名称和保存位置，最后点击“确定”。

现在，你的Word文档已经被用第三方压缩工具压缩了。

压缩Word文档的注意事项

在压缩Word文档之前，你需要注意以下几点：

保留原始文档：无论使用内置的压缩功能还是第三方工具，都要注意保留原始文档。这是因为压缩后的文件可能会出现一些问题，例如格式丢失。

压缩后的文件格式：除非有特殊要求，压缩文件的格式应该选择普遍可用的格式，例如zip或rar格式。

保护你的文件：在压缩文件之前，确保对文档中的重要信息进行保护，例如加密文档、删除敏感信息等等。

对于经常处理Word文档的人来说，学会压缩文档是一项非常有用的技能。通过我们的介绍，你已经了解到了如何使用Microsoft Word内置的压缩功能和第三方压缩工具来压缩Word文档。但是，在压缩文件之前，你需要考虑一些注意事项，以确保文档的完整性和安全性。