在电脑文档中，用户常会遇到省略号或者小方框的问题，这不仅影响文档的美观，也可能引起阅读上的困扰，下面将详细介绍产生这些现象的原因和解决办法：

1、空格标记显示问题

空格标记的出现：在Word文档中，如果开启了空格标记功能，文档中的每个空格都会以小方框或省略号的形式显示。

取消空格标记：用户可以通过进入Word的选项设置，取消“始终在屏幕上显示这些格式标记”中的空格标记，从而避免文档中出现不必要的符号。

2、输入方法问题

中文输入模式：确保电脑已经安装了中文输入法，并在输入省略号时切换到中文输入模式。

快捷键输入：使用快捷键Shift+6或者Ctrl+Alt+句号键（句号键按两下）可以快速输入省略号。

3、自动更正设置问题

检查自动更正选项：Word的自动更正选项可能会将多个连续的空格自动替换为省略号，用户应检查并调整自动更正设置来解决这一问题。

4、全角与半角省略号的区别

外观与字节差异：全角省略号与半角省略号在外观上区别不大，但在文本保存时，全角省略号占用2个字节，而半角省略号只占用1个字节。

5、打印时的显示问题

打印不显示：值得注意的是，尽管空格标记在电脑屏幕上可见，但实际打印文档时，这些标记是不会被打印出来的。

了解以上各点内容后，可以有效地解决电脑文档中出现的省略号和空格标记问题，使文档更加整洁、规范。

相关问题与解答

Q1: 如何快速判断文档中的空格是半角还是全角？

A1: 通常在Word文档中，小方框代表的是全角空格，而省略号代表的是半角空格，用户也可以通过开启或关闭空格标记的功能来确认空格的类型。

Q2: 如果误开启了空格标记功能，除了进入选项设置外，还有没有更快捷的方法关闭？

A2: 是的，一种更快捷的方法是通过点击Word页面顶部的“显示/隐藏¶”按钮（通常位于工具栏上），可以迅速开启或关闭空格标记。

通过上述介绍和解答，可以帮助用户更好地理解和操作Word文档，解决与空格及省略号相关的问题。