在Word文档编辑中，方框标记通常用来表示特殊的空格字符、制表符或者段落标记等，这些标记在编辑和排版过程中发挥着重要作用，但在最终打印的文档中是不会显示的。

详细解析：

1、类型和功能：

方框标记可以是全角空格，显示为方框形式，这常在东亚文字排版中使用。

另一种是制表符，它用于规定文本的对齐方式，以改善排版质量。

回车符和软回车符分别表示段落的结束和换行，这对文档的结构布局至关重要。

不间断空格用于防止单词或字符之间因行尾限制而断开，保持词汇的完整性。

2、显示和隐藏编辑标记的方法：

在Word中，可以通过点击工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮来查看或隐藏这些格式标记。

快捷键Ctrl+Shift+* 或 Ctrl+* 也可用来切换这些标记的显示状态。

3、应用实例：

当需要对文本进行精确排版时，如制作表格或列表，使用这些标记可以确保元素之间的准确对齐。

在处理外语文档，特别是采用不同字宽的语言文字时，全角空格和半角空格的区别显得尤为重要。

4、影响：

这些编辑标记虽然在屏幕上可见，但打印时将不可见，这确保了打印输出的整洁性。

过度使用制表符和空格可能导致文档在不同软件或设备间的兼容性问题。

5、编辑标记与文档兼容性：

使用标准排版标记可以保证文档在不同版本的Word之间有良好的兼容性。

在将文档转换为其他格式如PDF时，合理的使用这些标记可以减少格式错乱的风险。

方框标记在Word中主要用于表示特殊类型的空格和制表符，是文档编辑和排版中不可或缺的元素，通过合理利用这些标记，可以大幅提高文档的视觉美观性和专业度，同时保证文档处理的高效性和准确性，掌握它们的使用方法对于任何频繁使用Word的用户来说都是一项宝贵的技能。