当用户发现Word文档保存后变成了金山文档的格式，可能会感到困惑和不便，这种情况通常发生在同时安装了Microsoft Word和WPS Office软件的电脑上，转变的原因和解决方法如下所述，为用户提供了清晰的指导和帮助。

1、文件关联设置

默认程序选择：在电脑上安装多个可以处理文档的软件时，操作系统通常会要求用户选择一个默认程序来打开某种类型的文件，如果用户选择了WPS作为.doc或.docx文件的默认打开程序，那么双击这些文件时，它们将由WPS Office打开，并且保存时也会以WPS的默认格式保存。

改变关联设置：用户可以通过控制面板中的“默认程序”设置更改文件关联，选择Microsoft Word作为.doc和.docx文件的默认打开软件。

2、隐藏文件扩展名

文件夹选项影响：Windows操作系统允许用户通过文件夹选项隐藏已知文件类型的扩展名，这可能导致用户在保存时未能注意到文件格式的实际变化，即便文件是用Microsoft Word编辑的，由于扩展名被隐藏，保存后可能误认为是WPS文档。

显示文件扩展名：用户可以在文件夹选项中取消隐藏已知文件类型的扩展名，这样在保存文档时可以清楚地看到其格式，并作出相应的调整。

3、软件安装顺序

优先安装影响：如果在电脑上先安装了WPS Office，而后安装Microsoft Word，那么WPS可能已经设置了自己为.doc和.docx文件的默认打开程序，这需要用户手动更改默认程序设置，以确保Word文件使用Word软件打开和保存。

检查安装顺序：用户应检查软件的安装时间，并根据实际情况调整默认程序设置，确保文件能以期望的软件打开。

4、默认保存格式

软件默认设置：不同的文字处理软件有各自的默认保存格式，WPS Office默认可能将文件保存为.wps格式，而Microsoft Word的默认格式是.docx，如果不注意选择保存格式，可能会导致文件转换问题。

明确选择保存格式：在保存文件时，用户应明确选择保存为Microsoft Word格式（即.docx），避免自动保存为金山文档格式。

5、备份文件检查

自动备份功能：一些文字处理软件提供自动备份功能，这在未正确保存文件格式时非常有用，用户应检查是否启用了此功能，并查找可能存在的备份文件。

手动恢复备份：如果存在备份文件，可以尝试从备份中恢复原始的Word文档。

6、文件搜索与恢复

使用搜索功能：如果无法直接找到想要的文档，可以使用电脑的搜索功能，输入文件名来查找可能存储在不同位置的文件。

检查回收站：偶尔文件可能被误删或丢失，检查回收站是否可以找回文件。

为了避免未来出现类似问题，建议用户定期检查和更新软件，保持操作系统和办公软件的最新状态，以利用最新的功能和安全修复，了解不同办公软件之间的兼容性和差异，有助于在多软件环境下高效工作。

相关问题与解答

Q1: 如何避免文档默认用WPS打开？

A1: 可以在Windows的默认程序设置中，选择Microsoft Word作为.doc和.docx文件的默认打开软件。

Q2: 如果我想完全避免格式转换问题，应该如何操作？

A2: 建议在保存文档时明确选择格式为Microsoft Word格式（.docx），并在文件夹选项中取消隐藏已知文件类型的扩展名，以便清楚看到文件的真实格式。