在PPT中使用英语时，常用的字体有Arial、Calibri和Times New Roman。这些字体清晰易读，适用于各种场合。

I. 字体选择

A. 字体类型

1、Serif字体

Serif字体，如Times New Roman和Georgia，特点是在字母的末端有小装饰线，这种字体易于阅读，特别适合大段文字。

2、Sansserif字体

Sansserif字体，如Arial和Helvetica，没有小装饰线，看起来更简洁现代，这种字体适合标题和短句。

3、Decorative/Display字体

Decorative或Display字体，如Papyrus和Comic Sans MS，设计独特，适合特殊场合，但不适合正文，因为可读性较差。

B. 字体大小

1、标题

标题通常使用较大的字体，例如2444号字体，以便观众能远距离看清楚。

2、副标题

副标题可以使用稍小一点的字体，例如1820号字体。

3、正文

正文通常使用1218号字体，以便观众能近距离阅读。

II. 颜色选择

A. 背景色

背景色应选择中性色，如白色或浅灰色（RGB值：240, 240, 240），以减少视觉疲劳并提高可读性，避免使用鲜艳的颜色或深色，因为它们会分散观众的注意力。

B. 文字色

文字颜色通常使用高对比度的颜色，如黑色或深蓝色（RGB值：0, 0, 0）对白色背景，或白色（RGB值：255, 255, 255）对深色背景，确保文字颜色与背景色之间的对比度足够高，以便所有观众都能清晰阅读。

III. 排版布局

A. 对齐方式

1、左对齐

左对齐是最常见的对齐方式，它保持了文本的直线边缘，使整体布局看起来整洁有序。

2、居中对齐

居中对齐适用于标题和副标题，因为它可以吸引观众的注意力，并创造平衡的视觉效果。

3、右对齐

右对齐较少使用，但在某些特定情况下，如在带有时间轴的演示中，它可以提供清晰的视觉线索。

B. 行间距

行间距应适中，通常设置为1.15至1.5倍行高，以提高文本的可读性，过大或过小的行间距都会影响阅读体验。

C. 段落间距

段落间距可以帮助区分不同的内容块，通常设置为6至12磅的空间，这样可以避免文本显得拥挤或过于分散。

IV. 实例展示

A. 标题示例

"公司年度报告" 使用44号字体大小的Arial Rounded Bold，颜色为深蓝色（RGB值：0, 0, 139），居中对齐，以提高视觉吸引力。

B. 副标题示例

"第一季度概览" 使用24号字体大小的Calibri Light，颜色为深灰色（RGB值：112, 112, 112），左对齐，以突出主题并提供结构感。

C. 正文示例

"本季度收入增长了15%，达到了2亿美元的里程碑。" 使用16号字体大小的Calibri，颜色为纯黑色（RGB值：0, 0, 0），左对齐，行间距为1.15倍行高，段落间距为6磅，以确保最佳的可读性和美观性。