表格常规打不开可能是由于以下原因：文件损坏、软件版本不兼容、缺少必要的软件或插件、文件路径错误等。建议检查这些方面，尝试修复或重新安装相关软件。

表格是一种非常有效的信息组织和呈现工具，它在日常生活、工作和学术研究中都有广泛的应用，以下是关于为什么使用表格的一些常规原因：

1. 结构化信息

通过使用表格，我们可以将信息分解成更小的部分，使其更易于理解和处理，如果我们有一个包含大量数据的电子表格，我们可以将其分解成多个列和行，以便于阅读和分析。

2. 便于比较

表格使我们能够轻松地比较不同的数据集，如果我们正在比较不同产品的价格，我们可以将每个产品的名称、价格和其他相关信息放在一个表格中，以便一目了然。

3. 方便计算

在电子表格中，我们可以使用公式和函数对数据进行计算，我们可以快速计算一组数字的总和、平均值或标准差。

4. 易于组织

表格可以帮助我们组织信息，使其更易于查找和管理，如果我们有一个包含大量联系人的列表，我们可以将其组织在一个表格中，以便于搜索和更新。

5. 节省空间

相比于长段落的文字，表格可以更有效地利用空间，尤其是在纸质文档中，通过将信息压缩到表格中，我们可以节省大量的空间，使文档更加紧凑和专业。

表格是一种强大的工具，可以帮助我们更有效地组织、呈现和理解信息，无论是在工作、学习还是生活中，我们都可以从使用表格中受益。