企业如何查看员工的上网时长和记录?如何查看公司局域网员工电脑的上网记录
创始人
2024-09-25 18:25:37
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员工A:“小王,你昨天加班到那么晚,是不是又在网上冲浪了?”

员工B:“哪有,我不过是在查资料、回邮件,你可别乱说。”

员工A:“哈哈,我听说公司最近要安装上网行为管理软件,以后咱们的上网记录都要被监控了。”

员工B:“真的吗?那具体是怎么查看的呢?”

企业如何查看员工的上网时长和记录

部署上网行为管理系统

为了有效查看员工的上网时长和记录,企业首先需要部署一套成熟的上网行为管理系统。

这类系统如“域智盾”、“网控堡垒系统”等,集成了流量监控、网页浏览记录、即时通讯审计、邮件记录等多种功能,能够全面覆盖员工的上网活动。

详细的策略配置

在系统部署后,企业需要根据具体需求和政策进行详细的策略配置。

这包括时间规则设置(定义工作时间和非工作时间)、网站分类管理(将网站按类别划分并设置访问权限)、应用控制(监控和管理各类办公软件、即时通讯工具及娱乐应用的使用情况)等。

我们以域智盾软件为例,可以设置一些策略:

实时监控与记录

系统启动后,会自动记录员工的所有上网行为,包括访问过的网站、时长、聊天记录、邮件收发等。

此外,系统还能按日、周、月汇总员工的上网总时长,区分工作相关和非工作相关的上网时间,为管理者提供全面的数据支持。

热点网站分析与异常行为报警

系统还能展示员工最常访问的网站及其停留时长,帮助识别潜在的生产力瓶颈或网络滥用。

同时,系统会自动标记并报告异常上网行为,如访问非法网站、长时间浏览非工作相关页面等,方便管理者及时发现并纠正员工的违规行为。

如何查看公司局域网员工电脑的上网记录

第三方监控软件

在局域网环境中,企业可以通过安装第三方监控软件来查看员工电脑的上网记录。这类软件如“安企神”、“中科安企”等,不仅提供实时监控和屏幕截图功能,还能批量查看和分析员工的上网记录,包括网页浏览记录、聊天记录、邮件收发、文件传输等。

浏览器历史记录

对于单台计算机,管理者可以直接在员工使用的浏览器(如Chrome、Firefox、Edge等)中查看历史记录。通常位于浏览器菜单栏的“历史”选项中,可以查看到员工访问过的网址列表及其访问时间。这种方法虽然简单直接,但只能看到通过浏览器访问的网页,无法追踪到非浏览器应用的行为。

网络设备日志

通过公司网络设备(如路由器、防火墙、代理服务器等)的日志功能,也可以获取员工访问互联网时产生的流量记录。这些记录包含访问时间、源IP地址、目的IP地址、访问URL等信息。需要网络管理员登录设备管理界面或使用专门的网络管理工具来提取和分析这些日志。

云服务审计

对于使用企业级云服务(如Office 365、G Suite等)的员工,管理员可以登录对应服务的管理控制台,查看员工在这些平台上进行的网络活动,如访问的云端文档、邮件往来、即时消息等。这种方式能够全面覆盖员工的云端行为,提高管理效率。

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